内容を確認する

まず，英語を理解できる担当者が契約書の大意を把握します。この段階では法務の専門知識は必ずしも必要ありません。社内共有のために和訳が必要な場合は用意しましょう。契約書レベルの英語を読める人員がいない場合は，この段階から外注することも選択肢の一つです。精度を問わなければ，機械翻訳で大意を掴むことも可能です。

交渉内容と照合する

これまでの交渉でまとまっていた条件と，契約書の内容が概ね一致しているかを確認します。具体的な交渉がなかった場合は，自社が希望する取引内容と大きく乖離していないかをチェックします。この段階では難解な法的条項は読み飛ばして構いません。取引条件の骨格部分（価格・数量・納期・準拠法など）を重点的に確認しましょう。

リスクチェックを行う

自社に不利な条項，取引の性質からして一般的でない内容，相手方に有利すぎる条項がないかを全条項にわたって精査します。また，自社が希望するのに書かれていない内容（抜け漏れ）も把握します。リスクが見つかった場合は，そのリスクが現実化する可能性の高低も考慮した上で，受け入れるか修正を求めるかを判断します。

修正案を作成する

受け入れられない条項を修正し，自社が希望するのに書かれていない内容を挿入します。修正・挿入には，英文契約書として法的効力のある表現（英米法に基づく契約文言）を使う必要があります。修正例について詳しくはリーガルチェックの実践例もあわせてご覧ください。

カウンター案を提出する

修正した契約書を相手方に送付します。修正・挿入した箇所の意図がわかりにくい場合は，コメントを添えると相手方が検討しやすくなります。なお，弁護士からのアドバイスを記載したコメントは，提出前に削除するのが原則です。法域によっては弁護士の意見内容を開示することで不利益を受ける場合があります。

再修正・締結

相手方がコメントを付けたり再修正したりして戻ってきます。双方が納得するまでこのやり取りを繰り返し，最終的に署名・締結となります。交渉が進む中で条件が変化することもありますので，締結直前にも最終版を必ず確認することをお勧めします。