英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際によく登場する英文契約書用語に，In connection with...があります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…に関して，…に関する」という意味で使用されます。

 

　英文契約書特有の表現というわけではないですが，英文契約書に頻繁に登場する表現です。

 

　例えば，The Seller shall defend, indemnify and hold harmless the Buyer from any loss or damage arising out or in connection with....（売主は，…から生じる，または，…に関する損害について，買主を防御し，補償し，害を被らせないようにする）などと使用されます。

 

　他にも，類義語としてはin relation to...，with regard to，regarding，as to/perなども同様の意味を持ちます。

 

　これらの用語も英文契約書では「…に関して」という意味でよく使われています。

 

　どのような場面で積極的に使用されるかと申しますと，例えば，契約書で権利義務などを規定する際に，どの場面のことを指しているのかある程度特定しないと権利義務の範囲が広すぎて問題になることがあります。

 

　このような事態を避けるために，何に関連して権利義務があるのか，その範囲をある程度狭めるためにこのin connection with...という用語が使用されることがあります。

 

　例えば，「売主は…に関して無償で補修をしなければならない」などと無償補修の範囲を限定することができるという具合です。

 

　日本語の契約書でもそうですが，「…に関して」という表現は，包括的な表現で便利ですので，使用頻度が高くなりがちです。

 

　ただ，もともと「…に関して」というのはあいまいな表現でもあります。

 

　ですので，あまり安易に使用すると，使用している意味があいまいになってしまい，意味をなさなくなったり，ときには有害になったりしますので，このようなことにならないように注意しなければなりません。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際によく登場する英文契約書用語，Notwithstanding any of the provisions of this Agreementがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「本契約の条項にかかわらず」という意味です。

 

　わかりにくいと思いますが，要するに，「ある条項に定めた内容が，その他の条項の内容に矛盾するように読める場合，Notwithstanding....と書かれた方の条項が優先します」という機能を，ある条項に持たせたい場合に用いられる用語です。

 

　例えば，Notwithstanding any of the provisions of this Agreement, the Seller shall not be liable to the Buyer for any loss or damage arising out of or in connection with any defect in the Product.などと使用されます。

 

　上記の和訳は，「売主は，買主に対し，本製品の欠陥から生じる，または，これに関する損害について，責任を負わない」となります。

 

　この条項より前の箇所において，例えば，The Seller shall defend, indemnify and hold harmless the Buyer...（売主は，買主を防御し，保証し，損害を被らせないようにする）などという補償条項が定められていたりします。

 

　この補償条項があったとしても，製品の欠陥についての損害に対する責任は別ですということを明らかにするために，Notwithstanding any of the provisions of this Agreementという前置きがつけられているということになります。

 

　要するに，条項の優先関係を確認しているわけです。Notwithstantding...とつけることによって，その条項が他の条項よりも優先して適用されるのだということを明らかにしています。

 

　契約書を作成する際，条項同士が矛盾することがないように作成するのは当然ですが，どうしても優先関係が問題になることがありえます。

 

　そうした際に備えて，どの条項がどの条項に優先するのか，適用順位を明らかにしておけば，万が一ある条項とある条項が解釈上矛盾することがありえても，優先順位に従って解決することができるようになります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Renderがあります。

 

　Renderは，英文契約書で使用される場合，通常，「提供する」などという意味で使用されます。

 

　国際取引の世界では，委任業務などを顧客に提供する業務委託契約（Service Agreement）やコンサルティング契約（Consulting Service Agreement）などでよく見られます。

 

　例えば，"The Service Provider shall render the Services to the Client in accordance with the terms and conditions of this Agreement."などとして使われます。

 

　上記の和訳は「サービスプロバイダーは，本契約の条件に従って，クライアントに対し，業務を提供する。」となります。

 

　同様の意味で使用される英文契約書用語としては，provide, performなどが挙げられます。

 

　上記の業務委託のような契約の場合，何の業務をどの範囲でいつまでに提供するのかをきちんと定めることがとにかく大切です。

 

　この内容が曖昧だったり，取り決めていなかったりすると，十中八九トラブルになります。

 

　そのため，Service Agreementなどにおいてserviceをrenderするという内容が出てきたら，必ず内容と範囲と納期を確認し，もれなく記載するようにしましょう。

 

　サービスを提供する側はその内容で遵守が可能かという視点で見ますし，サービスの提供を受ける側は，その記載で本当に十分か（他にやってもらいたくなる業務がある可能性はないか）という視点で主にチェックすることになるでしょう。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Fulfillがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「履行する」という意味で使用されます。

 

　英文契約書においては，契約上の義務を履行するという意味で，よく登場します。

 

　例えば，In the event the Service Provider fails to fulfill any of its obligations under this Agreement...（サービスプロバイダーが，本契約上の義務の一つでもその履行を行った場合…）などとして使われます。

 

　Fail to fulfill...で，「…を履行しない」という意味になり，よく使用される表現ですので，覚えておきましょう。

 

　Fulfillの類義語としては，performやdischargeが英文契約書ではよく使われます。

 

　当然ですが，契約書に記載された義務を履行しないということになれば，損害賠償（Damages）等の債務不履行責任を問われることがあります。

 

　また，義務を履行してもらえなかった相手方から契約の解除（Termination）をされてしまう危険もあります。

 

　そのため，すべての契約書において自社が負うことになる義務についてはその内容・範囲・程度をきちんと精査し，自社が合理的に履行できると判断できる問題ない内容にして明確に規定するようにしましょう。

 

　何が当事者の義務として記載されているのかを知るのに役に立つのがこのfulfillなど義務に関連して使用される英文契約書用語です。

 

　契約書では権利義務を規定することが主要目的の1つですから，義務に関する用語は非常に重要です。

 

　したがって，fulfillなどの契約上の義務に関連している英文契約書用語が登場したら，その周辺条項を注意深くチェックするようにしましょう。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Fall within…があります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…に該当する」という意味で使用されます。

 

　例えば，英文契約書において，前や次の項で要件や事由を挙げておき，「それに該当する場合は…」ということを表したいときなどに使用されます。

 

　具体的には，If the Seller falls within the above definition...（売主が上記定義に該当する場合）などとして使用されます。

 

　Fall withinの後には，ある幅のある概念や定義が記載されており，その概念や定義の範疇の中に該当するという意味合いで使用されることが多いです。

 

　なので，all withinという英文契約書用語が登場した場合，その前後で一定の要件や事由に該当する場合の効果について記載されていることが多いということになります。

 

　契約解除の条項（Termination Clause）で，下記の事由のいずれかに該当した場合は，契約を解除できるなどとする場合にもよくfall within...という表現が使われます。

 

　このような場合は，fall within...の...のところに挙げられている事由が合理的で十分な内容といえるかどうかをチェックすることが大切です。

 

　英文契約書に限りませんが，契約書では，要件と効果に特に注目してチェックする必要があります。

 

　したがって，この用語が登場した場合は，要件と効果をしっかりと把握し，リスクなどを誤りなく確認しておくことが肝要です。 

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Corresponding to...があります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…に相当する」という意味で使用されます。

 

　金額などを表記するときによく使われる表現です。

 

　例えば，Payment（支払）条項において，In such case, the Purchaser shall pay the Seller the amount corresponding to fifty percent (50%) of the total Contracted Price under this Agreement.などとして使用されます。

 

　上記の和訳は「その場合，買主は，売主に対し，本契約の全部の契約金額の５０％に相当する金額を支払う。」などとなります。

 

　このCorresponding to...という表現と同内容の英文契約書用語としては，equal to...またはequivalent to...が挙げられます。

 

　これらの用語も「…に等しい／相当する」という意味で英文契約書でよく使用されます。

 

　例えば，...pay the amount equal/equivalent to the Service Fees described in Article 4.1...などとして登場します。

 

　上記の和訳は「…第4条1項に定めるサービス費用と同額を支払う…」などとなります。

 

　Equal to...を使用した表現，in an amount equal to...についてはこちらの記事で解説しています。

 

　指摘するまでもないですが，支払に関する条項，金額に関する条項は，金銭に関するテーマですから，取引・ビジネスにおいて非常に重要です。

 

　そのため，英文契約書で，Corresponding to...やEqual to.../Equivalent to...という用語が登場した場合，金額に関する表現である可能性が高いので留意する必要があります。

 

　ほぼすべての英文契約書が金銭に関する内容を含んでいると言っても過言ではないでしょう。

 

　それがビジネスの目的の一つになっていることがほとんどだからです。

 

　言い換えれば，トラブルに最もなりやすいテーマの一つが金銭に関するものだとも言えます。

 

　そのため，金銭について当事者が合意した内容を正確に過不足なく記載することは非常に重要です。

 

　当たり前だと思われるかもしれませんが，意外と英語で正しい金額を表現しようとすると難しかったりますので，Corresponding to...を含め金銭に関する英語表現はたくさん知っておくと良いかと思います。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Lapseがあります。

 

　これは，通常，英文契約書で使用される場合，「（権利などが）消滅する」という意味で使用されます。

 

　例えば，If the Party fails to exercise the foregoing right by providing written notice to the other Party within fourteen (14) days after the other Party violates any of the provisions of this Agreement, such right will lapse.などとして英文契約書に登場します。

 

　上記の和訳は，「相手方当事者が契約に違反してから14日以内に相手方当事者に書面により通知することにより前記権利を行使しなければ，当該権利は消滅する。」などとして使用されます。

 

　英文契約書において同様の意味を有する英文契約書用語にはextinguishがあります。

 

　こちらも「（権利などが）消滅する」という意味で英文契約書で使用されることがあります。

 

　特に国際取引では，それぞれの企業が従っている法律が異なるので，消滅時効などの権利の期間制限に対する理解が各当事者で異なっています。

 

　そのため，契約書に各権利がいつまで行使できるかを明記し，お互いの理解を一致させておくことが紛争防止の観点からときに重要になります。

 

　消滅時効制度などがあれば，契約書の準拠法（Governing Law）に従って権利行使制限を受けることになりますが，その内容は必ずしも全当事者に明らかではないですから，契約書で権利行使期間を定めておく意味はあります。

 

　権利の消滅に関する規定は重要ですので，lapseが登場した場合は，どのような要件を満たすと権利が消えてしまうのかよく理解しておくことがリスク管理上重要となります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー），翻訳（英訳／和訳），修正する際によく登場する英文契約書用語に，Not unreasonably withholdがあります。

 

　これは，英文・英語契約書で使用される場合，通常，「不合理に拒否しない」という意味で使用されます。

 

　例えば，英文の基本売買契約においては，一般的に，売主は，買主から発注があったとしても，これを受注する義務を負うものではありません。

 

　つまり，買主が，製品100個の購入を発注しても，売主は，在庫の都合や生産の都合などにより，拒絶しても，契約違反を問われるものではないということです。

 

　基本売買契約書や基本取引契約書は，あくまで個別の売買をする際にいちいち詳細な条件を取り決めるのが煩雑なため，まとめてこういう条件で取引しましょうと予め取引条件を定めておくというのが主目的です。

 

　そのため，売主が買主の注文を受けなければならないという結論は直ちに導かれないのです。

 

　ただし，買主の立場からすれば，転売についての努力義務が契約上課されていたり，場合によっては最低購入数量（Minimum Purchase Quantity）などが定められていたりしますから，発注通りに受注してもらえないと困る場合があります。

 

　何より，買主としては，多くの製品を販売しなければ大きな利益を得ることができません。

 

　このあたりの事情を調整するために，Not unreasonably withholdという表現が英文・英語契約書で使用されることがあります。

 

　例えば，Seller is not obliged to accept Buyer's orders under this Agreement; provided, however, that Seller shall not unreasonably withhold acceptance of such orders.（売主は，買主の注文を受諾する義務を負うものではないが，これらの注文について不合理に受諾しないということはしてはならない。）などと英文・英語契約書に登場します。

 

　どういう理由がUnreasonableなのかについては，一義的に明らかではないですが，在庫計算のミス，売主の問題による製造の遅延などが理由となれば，場合によっては，Unreasonableな事由になるかもしれません。

 

　こうすることにより，不合理な理由をもって売主は買主の注文を拒絶できなくなりますので，買主の地位はより安定することになります。

 

 

　英語・英文契約書を作成，チェック（レビュー），翻訳（英訳／和訳），修正する際によく登場する英文契約書用語に，Procureがあります。

 

　これは，英文・英語契約書で使用される場合，通常，「取得する」などの意味で使われます。

 

　類義語としては，obtainが挙げられます。

 

　こちらも「取得する／得る」という意味で英文契約書では使われます。

 

　ほかにも，もちろん「取得する／得る」という意味ではgetもあるのですが，通常契約書ではあまり使用しません。

 

　Getは日常用語ですし，口語表現の代表例なのであまり契約書で使うのは品がないと考えられるのか，多義的なので避けられるのかはわかりませんが，契約書での使用頻度は低いです。

 

　Procureは，特に，英文・英語契約書特有の用語というわけではないですが，契約書内でよく見かける用語の1つです。

 

　例えば，procure materialsとすると「原材料を調達する」という意味になります。

 

　このように，契約当事者が一定のものを取得するという義務を規定するような場合によく登場します。

 

　例えば，The Service Provider shall procure... and shall provide the Client with the same...などとして登場します。

 

　上記の和訳は「サービス提供者は，…を取得し，依頼者に対し，これを提供する」 となります。

 

　Procureの代わりにobtainを使用しても同じです。

 

　Shall procure…という表現が登場した場合，「…を取得しなければならない」という義務を表します。

 

　なので，取得の対象となるものは何なのか，頻度はどの程度かなどをチェックし，義務を課される側は履行可能性を判断しなければなりません。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー），翻訳（英訳／和訳），修正する際によく登場する英文契約書用語に，On someone’s own responsibilityがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…の責任で」という意味で使用されます。

 

　例えば，The Service Provider shall remedy such failure on its own responsibility if...などと使われます。

 

　上記の和訳は「…の場合，サービスプロバイダーは，自己の責任により当該不履行を是正しなければならない」となります。

 

　このon someone's own responsibilityという表現が英文契約書に登場した場合，どのような場合に当事者のどちらが責任を負うのかという問題を規定していることが多いです。

 

　そのため，重要なテーマである可能性が高く注意が必要です。

 

　この表現が使われる場合，実際にはsomeoneのところが例えばBuyerなどと置き換えられます。

 

　例えばBuyerとなっているのであれば，買主がその条項に規定された内容については全責任を負っているということになります。

 

　当然ですが，英文契約書では，当事者の責任の所在や範囲を明らかにしておくことが重要な目的の1つです。

 

　そのため，責任の所在に関するon someone's own responsibilityという表現が出てきた場合，自社として受け入れ可能な内容かどうか審査するようにしましょう。

 

　また，原則として当事者の一方が責任を負うが，相手方に重過失（gross negligence）などがある場合は，この限りではないというような例外が定められることもよくあります。

 

　他にも，責任を表す表現としてはliableもよく英文契約書で使用されます。

 

　責任の所在は重要な問題ですので，英文契約書を作成，チェックする際に慎重に検討する必要があります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Risk/Risk of Lossがあります。

 

　これは，英文契約書においては，通常，「危険負担」を意味します。

 

　危険負担というのは，例えば，製品の売買契約がなされ，製品を船積みして海上輸送する際に，船が台風に遭遇して難破してしまい，製品が壊れてしまったような場合に，その損失を売主または買主のどちらが負担するのかという問題をいいます。

 

　要するに，当事者の行為（責めに帰すべき事由）によって製品が滅失または毀損したのではなく，他の原因で滅失または毀損した場合に，その損失をどちらが負担するのかという問題と理解しておけばよいでしょう。

 

　このRisk/Risk of Lossについては，貿易条件を定めているインコタームズ（Incoterms）に規定されています。

 

　なお，インコタームズには，危険負担についての定めはありますが，物品の所有権がいつ移転するかという問題については定められていませんので，注意が必要です。

 

　所有権の移転時期を定める場合は，インコタームズの貿易条件の選択とは別に，契約書において取り決める必要があります。

 

　所有権はTitleという用語で表現され，危険の移転時期とは別に，所有権の移転時期が契約書で定められていることがあります。 

 

　ちなみに，現時点で，最新版は，インコタームズ2020です。インコタームズは10年毎に改定されます。

 

　そのため，どのバージョンのインコタームズを採用しているのかも契約書に書いておきましょう。

 

　バージョンによって貿易条件の内容が異なっていることがあるからです。例えば，FOBを選択してもバージョンによって危険の移転時期が異なっていることがありますので注意して下さい。

 

　例えば，2020年版のインコタームズでは，FOB，CFR，CIFを選択した場合，物品の危険は「物品が本船の船上に置かれた（On board）」時に売主から買主に移転することになります。

 

　この点，前のバージョンでは，上記の貿易条件の場合，「本船の手すり （Ship's Rail）を通過した」時と定められいてたこともありました。

 

　このように，バージョンによって同じ名称の貿易条件でも条件の内容が異なっていることがあるのです。

 

　ちなみに，FOBを選択した場合は，例えば，商品を船積みして，海上輸送中に台風に遭遇し，製品が滅失したような場合，船上に置かれた後の滅失ですから，すでに本商品の危険は，売主から買主に移転しています。

 

　したがって，商品の危険は買主が負うこととなり，売主は商品が滅失していようとも，商品の代金を買主から受け取る権利があることとなります。

 

　これが危険負担の問題です。重要さがおわかりいただけると思います。

 

　もちろん，貿易条件とは別に，当事者の合意により危険の移転時期を定めることもできます。

 

　要するに，インコタームズに挙げられた貿易条件を選ぶのではなく，危険負担の移転時期について契約書に具体的に記載するのです。

 

　そのような場合，例えば，Risk of the Products shall pass from the Seller to the Buyer when the payment for the Products has been made in full.（商品の危険は，商品の代金がすべて支払われた時に売主から買主に移転する。）などと定めることになります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，With the exception of cases where...があります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…の場合を除いて」という意味で使用されます。

 

　例えば，英文契約書では，With the exception of cases where the Buyer fails to perform its obligations under this Agreement due to a cause attributable to the Seller...などと使用されます。

 

　上記の和訳は「売主の責めに帰すべき事由により買主が本契約上の義務の履行を怠った場合を除き…」となります。　

 

　英文契約書に限らず，契約書を作成する際に，原則と例外という考えは非常に重要です。

 

　また，契約書を作成する際は，当然ですが，定めた条項の内容が，他の条項の内容と矛盾しないように規定しなければなりません。

 

　仮に相互に矛盾する内容をもつ条項が存在する場合，いずれの条項が優先するのか明らかでない場合，解釈上の紛争を生じる可能性が高まります。

 

　したがって，例外を定めるのであれば，その条項が例外として，原則よりも優先的に適用される旨を明確に規定しなければなりません。

 

　そのときに使えるのがこのwith the exception of cases where...という表現になります。

 

　他にこうした場面で使われる用語としては，Notwithstanding…などが挙げられます。

 

　意味は「…にもかかわらず」となります。

 

　こちらも，例えば，Notwithstanding the aboveなどとすれば，「前記の内容にかかわらず」という意味になります。

 

　なので，notwithstandingの表現の後に前記の内容と前述したものと矛盾した内容を記載しても，後に書いた内容が前に書いた内容に優先するということが明らかとなります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Definitive agreementがあります。

 

　これは，英語・英文契約書で使用される場合，通常，「正式な契約」という意味で使用されます。

 

　Definitive agreementは，正式契約という意味で使用されることからわかるとおり，MOU（Memorandum of Understanding）やLOI（Letter of Intent）など，契約の前段階の何らかの合意書において，将来，正式な契約の締結が予定されている場合に使用される英語・英文契約書用語です。

 

　例えば，The Parties desire to enter into a definitive agreement...（当事者は，正式契約の締結を望んでいる…）などと登場します。

 

　ここで，注意しなければならないのは，MOUやLOIにおいて，正式契約の締結が義務付けられるという解釈ができるのかどうかです。

 

　通常，MOUやLOIの段階では，これらの締結後に，マーケットリサーチやフィジビリティスタディ（FS）などが行われ，その結果に基づいて，正式契約の締結の可否を判断します。

 

　そのため，MOUやLOIにおいては，正式契約の締結は義務ではないと規定されることが多いといえます。

 

　このようにあくまで正式契約の締結は望ましいものの，義務ではないということを表すには，例えば，…; provided, however, that either party is not obliged to enter into the definitive agreement…（ただし，当事者のいずれも，正式契約を締結することを義務付けられるものではない…）というように規定されます。 

 

　上記のように規定することにより，MOUやLOI締結後に，正式契約に至らなかった場合に，損害賠償義務などを負うというように解釈されないようにしているのです。

 

　また，MOUやLOIだけではなく，Non-Disclosure Agreement（NDA）（秘密保持契約書）などでも，このdefinitive agreement（正式契約）の締結が予定されているが，義務ではないと記載することがあります。

 

　NDAを交わすということは，当事者がお互いの企業秘密を開示して，将来何らかの正式なビジネスをする可能性を模索するということを意味します。

 

　そのため，NDAを締結して交渉に入る当事者は，将来にdefinitive agreement（正式契約）を締結してビジネスを行うことを期待しているわけです。

 

　こうした期待が残念ながら叶わないとなったときに，相手方から損害賠償請求等を受けないように，念のため，正式契約の締結は未確定であり，NDAを交わしたからといって将来のビジネスの履行が保証されるわけではないことを明記することがあるのです。

 

　このように，正式契約締結の期待を抱かせることが将来のトラブルを招く可能性があるので，この点をケアする必要があることがあります。

 

　日本では，このような契約前の期待をどのように法的に保護すべきかという問題は，「契約締結上の過失」や「契約準備段階の過失」として議論されています。

 

　ですが，国際取引においては，正式契約前に抱かせた相手への期待についてどのような法的保護が与えられているかが不明確になります。

 

　日本の法律や判例が必ず適用されるとは言い難いからです。このことは，ケースによってはたとえ準拠法を日本法と定めていたとしても当てはまります。

 

　そのため，少なくともMOUやLOI，NDAにおいて，正式契約の位置づけ，正式契約への期待に対する補償の有無などについて扱いを明確にしておくことが大切なのです。

 

　こうすることで，法律の適用の前に当事者の合意に従った処理が可能になる可能性が高まるからです。

 

　特に国際取引においては，どの国のどういう法律がどのように適用されるかがどうしても曖昧な側面があるため，法律による解決に頼るのは危険です。

 

　したがって，当事者間でなるべく起こりうる事態を契約前に想定し，その事態が起きた場合にどのように処理するのかを網羅的に契約書に規定しておいたほうが良いです。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー），翻訳（英訳／和訳），修正する際によく登場する英文契約書用語に，Set outがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「規定する／定める」という意味で使用されます。

 

　他に，set forth，provide forやstipulateも同様の意味で用いられます。

 

　これらの用語も和訳すると「規定する／定める」となります。

 

　例えば，set outが英文契約書で使用される場合，Buyer will purchase the Products in accordance with the terms and conditions set out herein.（買主は本契約に定める条件に従って本製品を購入する。）などとして，使われます。

 

　上記のset outをset forthやstipulateに置き換えても同じ意味を表すことができます。

 

　Set outという用語が出てきた場合，どのような内容がどこに規定されるのかが書かれていることが多いので，この点をチェックすることが大切です。

 

　ビジネス上重要な内容が個別契約（induvidual contract）に規定されると書かれていたり，利用規約（terms of use）に規定されていると書かれていたりします。

 

　これらの場合，その契約書を見ても，それ以上のことは書いておらず，あとは個別契約書や利用規約を検討する必要があるということになりますので，注意しましょう。

 

　英文契約書で使われる頻度としては，set outよりもset forthの方が多いように思います。

 

　これは，アメリカ英語で作られた契約書がset forthを使用し，イギリス英語で使用された契約書がset outを使用する傾向にあることが影響しているのかもしれません。

 

　英国の他，旧イギリス領などでは，set outという表現を用いることが多いようです。

 

　アメリカ英語とイギリス英語はどちらを使用しても問題はないですが，誤解を避けるために，1つの英文契約書の中ではどちらかの英語に統一することは必要でしょう。

 

　Set forthかset outかなどの他にも，アメリカ英語とイギリス英語の違いはいくつかあります。

 

　代表的なものは，綴の違い（例：ProgramかProgramme）や日付の表し方の違い（例：April 1st 2019か1st April 2019）などが挙げられます。

 

　これらもどちらかで統一的に使用することを心がけましょう。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Concernedがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される際には，例えば，The Distributor shall notify the party concerned of...（販売店は当該当事者に対し…を通知しなければならない）というように使用されることが多いです。

 

　上記のように使用された場合，concernedは，「当該」という意味になります。

 

　英文契約書に限りませんが，契約書では，どの事象を指しているのか，どの者を指しているのか，どの場所を指しているのかなどが，一義的に明確になるよう特定されていることが重要です。

 

　用語も一度定義したら，その定義で統一的に使用しなければなりません。

 

　条項によって何を指しているのかあいまいになったり，条項によって指しているものが異なるのかと疑義を生じさせるようなことがないようにしなければなりません。

 

　英文契約書では，こうした視点からconcernedという表現が使用されます。

 

　なお，何を指しているのかの回答が契約書を読んでいる人によってまちまちになるということは避けなければなりませんので，契約書で指示語を多用することは避けましょう。

 

　契約書は文学作品とは違いますから，多少不格好に思えても，意味が明確に伝わるほうが重要です。

 

　なので，同じ用語でも繰り返し使用して，読む人によって解釈が分かれるということがないようにしましょう。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Instructionがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「指示」という意味で使用されます。

 

　例えば，Distributor shall sell and distributor the Products in the Territory in accordance with instructions by Supplier. などとinstructionは英文契約書に登場します。

 

　上記の和訳は「販売店は，サプライヤーの指示に従って，本製品を本地域にて販売しなければならない。」となります。

 

　上記の例では，販売店がサプライヤーのinstruction（指示）に従わないと契約違反になるおそれがあります。

 

　なので，サプライヤーがinstruction（指示）できる範囲が広すぎると，販売店としては不利になる可能性があります。

 

　サプライヤーから出される指示の範囲・裁量が広範なため，無理な指示が出される可能性が否定できないからです。

 

　そのため，販売店としては，契約書をレビューする際に，どの範囲でどういう内容の指示に従わなければならないのか，ある程度合理的な範囲に制限し，指示を合理化する必要があるでしょう。

 

　また，サプライヤー側としても，一見，いろいろな場面で広く指示を出し，これを販売店が守らなければならないとしたほうが有利に思えます。

 

　他方で，広範に指示が出せるとなると，指示の範囲があいまいになり，現実にどの場面で販売店が指示に従わなければならないのかが解釈に委ねられるという危険があります。

 

　あまりに不合理で契約に無関係とも思える内容の指示であっても，契約書に「指示に従う」と書いてありさえすれば，販売店はすべて従わなければならないというのも契約解釈として不合理な面があるからです。

 

　したがって，このinstructionに従うという条項を検討する際には，ある程度，どの場面，どの範囲で，どのような指示が出されるのかを明確に規定することが，結局はサプライヤー・販売店の双方にとって重要といえるでしょう。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，In one's reasonable discretionがあります。

 

　これは，英文契約書で使用される場合，通常，「…の合理的な判断・裁量により」という意味で使用されます。

 

　類似の英文契約書用語に，In one's sole discretionがあります。

 

　こちらは，「…の単独の判断・裁量により」という意味です。

 

　もうおわかりかと思いますが，後者は，契約の相手方当事者にとってはリスクが高い条項です。

 

　単独の裁量で決められてしまうとなれば，裁量をもった当事者が主観的に判断した場合でも，その判断が採用されてしまうことになります。

 

　例えば，売買契約などで，製品にDefect（欠陥）があれば，売主が無償で製品を交換したり，修理したり，または，代金を減額したりしなければならないと定められていたとします。

 

　こうした規定があると，製品に欠陥があるかが重要なテーマとなり，ときに欠陥があるかどうかが問題になるケースがあります。

 

　そのような場合に，欠陥があるかどうかを，買主の単独の判断で決定できると定められていたらどうなるでしょう。

 

　例えば，Purchaser may determine...in its sole discretion（買主がその裁量により…を決定できる）などと規定されているケースです。

 

　欠陥の有無についてこのように定められていると，原則として，買主が問題・欠陥だと思えば，それで欠陥があるということになってしまいます。 

 

　本来は，検収・検査の方法を予め合意しておき，できるだけ客観的に欠陥・契約不適合（瑕疵）の存在を判断できるようにするのが，とくに売主にとっては望ましいといえます。

 

　もっとも，常にこのように詳細な取り決めができるとは限らないのが現実です。

 

　そのような場合に，in its sole discretionではなく，せめて，in its reasonable discretionとしたり，Purchaser shall not unreasonably determine...などとして，不合理な判断を排斥できる余地を残しておくべきということになります。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Expenseがあります。

 

　これは，特殊な用語ではないため，英文契約書で使用される場合でも，通常，「費用」と和訳され理解されています。

 

　このexpenseの重要性は使用される文脈にもよるのですが，補償条項（Indemnification Clause）・損害賠償条項（Damages Clause）に関して使用された場合は注意を要します。

 

　例えば，英文契約書でよくEach party shall indemnify and hold harmless the other party from and against all damages, losses, liabilities and expenses...などという補償条項（Indemnification）を見かけると思います。

 

　上記の和訳は「各当事者は他方当事者に対し，すべての損害，債務及び費用などを保証し，損害を与えないようにしなければならない…」のようになります。

 

　ここでいうexpensesで重要なのは，紛争が起きた場合などに弁護士に依頼し，弁護士費用がかかったときの弁護士費用のような費用です。

 

　単にdamages（損害）, losses（損失） and liabilities（債務）とだけ記載されていた場合，この弁護士費用が損害等には含まれず，契約違反をした当事者が相手方の弁護士費用は負担しなくてよいと解釈される可能性があるからです。

 

　日本法では，原則として弁護士費用は「自腹」ですので，相手方の弁護士費用を負担しなければならない場面は限定されています。

 

　もっとも，外国ではいわゆる「敗訴者負担制度」がある国もありますので，国際取引では，紛争になった場合，相手の弁護士費用も負担しなければならないと契約書や法律で定められていたり，少なくとも当事者にそう理解されていたりするることが少なくありません。

 

　したがって，当事者の一方（A）が，契約違反をした当事者（B）に対して損害賠償請求等を行う際に，自分（A）が雇った弁護士にかかる弁護士費用も含めて違反当事者（B)に対し請求したいという場合には，誤解が生じないようにそのことを明記したほうが良いということになります。

 

　なお，expensesとするだけではなく，including, without limitation, reasonable attorneys' fees and expensesなどと付加して，expensesに弁護士費用が含まれることを明確にするということも大切です。

 

 

　英文契約書を作成，チェック（レビュー／審査），翻訳（英訳／和訳），修正をする際に登場する英文契約書用語に，Duplicateがあります。

 

　これは，英文契約書では，通常，「副本」という意味で使用されます。

 

　それほど重要な単語ということではないですが，英文契約書に限らず，契約書を作成する場合，調印・サインする当事者の数分の契約書を印刷します。

 

　その際に，それらがどれも同じ効果を有し，全部の契約書で同一の一つの契約を生成するというような内容が契約書に記載されます。

 

　この時に，正副一体として契約を生成するという内容の副本の方を指して，Duplicateと呼ぶことがあります。

 

　ちなみに，in duplicateという表現で「正副2通の」という意味になります。

 

　契約書や合意書は通常自社と相手方と正副2通を作成し，それぞれ保管しますので，このような意味を表すときにin duplicateという表現を使用します。

 

　なお，国際取引で外国企業と契約書を交わすときは，英文契約書をスキャンして電子メールにPDFファイルの形式で添付して往復させるということがよくあります。

 

　基本的に多くの国で紙の契約書にサインをするということをせずとも契約が有効に成立するとされています。

 

　もし紙の契約書にサインをするということをせずとも契約が有効になることが確認できている場合には，電子署名や電子印鑑などを用いてデータ上でサインや押印をして保管しても問題ないことになります。

 

　国際取引では，紙の契約書を郵送して往復されると時間がかかりますし，郵便事故が起きる可能性もあるので，データで契約書のやり取りをすることも多くあります。

 

　データでのやりとりであれば，締結が短い時間で可能ですし，郵送事故の心配もありません。

 

　電子署名や電子印鑑の場合，データ流用が容易なので偽造などのリスクに注意しなければなりませんが，基本的には便利なので，積極的に用いることで問題ないかと思います。

 

 

　英文・英語契約書を翻訳（英訳／和訳），チェック，作成，修正する際によく登場する英文・英語契約書用語に，Paymentがあります。

 

　これは特殊な用語というわけではないですが，「支払い／支払条件」という意味で使われます。

 

　商品の輸出入では，特にTelegraphic Transfer（TT送金・銀行送金）による取引の場合，かなり重要な取り決めです。

 

　売主の立場からすれば，売掛金の回収リスクを背負うのは困ります。

 

　反対に，買主としては，キャッシュフローの都合や，商品がきちんと約束通りに届くかどうかの不安から，できるだけ掛売り・後払いにしてもらいたいところです。

 

　先払いになるのか後払いになるのかは，結局は立場の強弱で決まってしまうことが多いです。

 

　自社が売主の場合に，海外の買主の立場のほうが強ければ，バーゲニングパワーの問題で，買主に有利な後払い・掛売になりがちということになります。

 

　このバーゲニングパワーは，結局のところ，どちらがその取引をより欲しているかによって決まります。

 

　その取引をより強く欲している方がどうしても足元を見られて，弱い立場となりがちです。

 

　そのため，もし日本企業が売主として商品を海外に輸出したいと考えているときに，その取引先とどうしても取引がしたいという事情があると，支払い条件での交渉は不利になります。

 

　ただ，日本企業が売主となって海外に商品を輸出をする場合には，後払いは極力避けたほうが無難です。

 

　なぜなら，相手が外国企業の場合に，売掛を残し，相手が期日までに払ってくれないと，回収が国内に比べて非常に困難になるからです。

 

　最も安全なのは，発注時に全額支払ってもらい，受注生産とし，在庫ももたないようにすることです。

 

　それが難しくとも，船籍港から発送する前に全額前払を求めたり，一定の割合の先払いを求めたりすることが重要です。

 

　信用状（L/C）取引の場合，銀行保証がついていますので，安心ではありますが，すべての企業がL/C口座を開設できるわけではありません。

 

　なので，売主としては，代金回収リスクを考えながら，支払い条件を妥結する厳しい決断を迫られることはよくあります。